Politique de l’entreprise relative au coronavirus (COVID-19)

 

RightShades.com & Sytaara Ltd ont adopté une politique d'entreprise modèle relative au coronavirus (COVID-19) , comme conseillé par les gouvernements et l'OMS.

Note d’orientation et objectif

 

Cette politique d’entreprise comprend les mesures que nous prenons activement pour atténuer la propagation du coronavirus. Vous êtes priés de suivre toutes ces règles avec diligence, afin de maintenir un lieu de travail sain et sûr dans cet environnement unique. Il est important que nous réagissions tous de manière responsable et transparente à ces précautions sanitaires. Nous vous assurons que nous traiterons toujours votre santé privée et vos données personnelles avec une grande confidentialité et sensibilité.

 

Cette politique d’entreprise relative au coronavirus (COVID-19) est susceptible de changer avec l’introduction de directives gouvernementales supplémentaires. Si tel est le cas, nous vous tiendrons au courant dès que possible par e-mail.

Portée

 

Cette politique relative aux coronavirus s'applique à tous nos employés qui travaillent physiquement dans nos bureaux. Nous recommandons fortement à notre personnel travaillant à distance de lire également ce plan d'action, afin de garantir que nous répondons collectivement et uniformément à ce défi.

Éléments de politique

 

Nous décrivons ici les mesures requises que les employés doivent prendre pour se protéger, ainsi que leurs collègues, contre une éventuelle infection à coronavirus.

 

Entrepôt et manutention des colis :

• Tout le personnel de l’entrepôt doit entrer et sortir en se désinfectant d’abord les mains.
• Portez des masques à tout moment pendant votre travail.
• L’emballage ne sera manipulé par aucun agent ou personne n’ayant pas désinfecté les mains.
• Ensuite, toutes les directives sanitaires suivantes doivent être respectées.

Modalités des congés de maladie :

 

• Si vous présentez des symptômes du rhume, tels que toux, éternuements ou fièvre, ou si vous vous sentez mal, demandez un congé de maladie ou travaillez à domicile.
• Si vous avez un diagnostic positif à la COVID-19, vous ne pouvez retourner au cabinet qu'après être complètement rétabli, avec un billet du médecin confirmant votre rétablissement.

Demandes de travail à domicile :

 

• Si vous vous sentez malade mais que vous êtes en mesure de travailler, vous pouvez demander à travailler à domicile.
• Si vous êtes récemment revenu de zones présentant un nombre élevé de cas de COVID-19, nous vous demanderons de travailler à domicile pendant 14 jours calendaires et de retourner au bureau uniquement si vous êtes totalement asymptomatique. Il vous sera également demandé de ne pas entrer en contact physique avec des collègues pendant cette période.
• Si vous avez été en contact étroit avec une personne infectée par le COVID-19 et que vous avez de fortes chances d'être vous-même infecté, demandez du travail à domicile. Il vous sera également demandé de ne pas entrer en contact physique avec des collègues pendant cette période.
• Si vous êtes parent et que vous devez rester à la maison avec vos enfants, demandez du travail à domicile. Faites un suivi auprès de votre responsable ou chef de service pour prendre des dispositions et définir les attentes.
• Si vous devez prodiguer des soins à un membre de votre famille infecté par la COVID-19, demandez du travail à domicile. Vous ne serez autorisé à retourner au bureau que 14 jours calendaires après le rétablissement complet d'un membre de votre famille, à condition que vous soyez asymptomatique ou que vous ayez un certificat médical confirmant que vous n'avez pas le virus. Il vous sera également demandé de ne pas entrer en contact physique avec des collègues pendant cette période.

Mesures de déplacement/déplacement :

 

• Tous les voyages d’affaires et événements – nationaux et internationaux – seront annulés/reportés jusqu’à nouvel ordre.
• Les réunions en personne doivent être organisées virtuellement dans la mesure du possible, en particulier avec des parties extérieures à l'entreprise (par exemple, entretiens avec des candidats et des partenaires).
• Si vous vous rendez habituellement au bureau en transports en commun et que vous n'avez pas d'autres alternatives, vous pouvez demander à travailler à domicile par mesure de précaution.
• Si vous envisagez de voyager volontairement dans un pays à haut risque où le nombre de cas de COVID-19 est élevé, nous vous demanderons de travailler à domicile pendant 14 jours calendaires. Il vous sera également demandé de ne pas entrer en contact physique avec des collègues pendant cette période.

Règles générales d'hygiène :

 

• Lavez-vous les mains après être allé aux toilettes, avant de manger et si vous toussez/éternuez dans vos mains (suivez la règle du lavage des mains des 20 secondes ). Vous pouvez également utiliser les désinfectants que vous trouverez dans le bureau.
• Toussez/éternuez dans votre manche, de préférence dans votre coude. Si vous utilisez un mouchoir, jetez-le correctement et nettoyez/désinfectez-vous les mains immédiatement.
• Ouvrez régulièrement les fenêtres pour assurer une ventilation ouverte.
• Évitez de toucher votre visage, en particulier vos yeux, votre nez et votre bouche, avec vos mains pour éviter d'être infecté.
• Si vous toussez/éternuez régulièrement, évitez tout contact physique étroit avec vos collègues et prenez des mesures de précaution supplémentaires (comme demander un congé de maladie).